士業
クライアント情報の保管には、コストを抑えながらも、最高の安全性を確保。
バックアップの多重化により、災害や事故からデータを保護。柔軟な各種機能で、業務効率が大幅にアップ。
IT担当者がいなくても
- ネットワークやシステム専任の管理者がいなくても、 PCやサーバーのバックアップ設定はシンプルで簡単。すぐにバックアップを始められます。
- 一度設定するだけで自動的にバックアップでき、しかも運用コストを低く抑えられます。
- AOSBOX Businessは非常にシンプルです。基本的な設定をたった一回するだけで後は全社的なデータが継続的にバックアップされます。多重バックアップやセキュリティ対策はAOSBOXが担当し、あなたは弁護士業務に集中できます。
きめ細かな設定、すぐれた操作性
- バックアップ中に個別のファイルについて、スキップ、削除を選択できるなど、きめ細かい設定が可能で便利。
- メニュー画面のデザインがわかりやすく、文字も大きく視認性が高い
・ファイルの操作や転送もスムーズ。 - アップロードしたファイルは、大容量ファイルでも共有リンクやSNSなどで簡単に共有できます。
生産性の向上
- 重要なデータはすべて継続的に自動的に保存され、一度設定したらその後は管理の必要がありません。各自の能力を専門業務に集中させることができます。
- スマホやタブレット、自宅のPC、外出先からファイルを閲覧・ダウンロードできるため複数のメンバーで機能的にコラボレーション可能です。
- 誤って各自のPCやタブレットでデータを削除した場合にも、クラウド上にデータが残っています。データのフォルダ構成も残っており、検索機能もあるため、目的のデータを簡単に見つけられます。
高度なセキュリティ
- 軍事レベルの暗号アルゴリズム（AES-256）を利用し、パソコン内、データ転送時、サーバーの3層で暗号化保護されます。
- バックアップ先には全て堅牢な、最も信頼性の高いAmazon AWSを使用しています。
- サーバーは日本国内の複数施設、複数サーバーに保存され、災害等でもデータの安全性を確保しています。
田島・寺西法律事務所は、災害時にもデータ喪失被害を免れることができる新たなバックアップを必要としていました。バックアップは、クライアント情報や各種資料データを安全確実に保護できる、高度なセキュリティを備えている必要がありました。AOSBOX導入により、PC故障などでもデータを保護できるようになり、さらに弁護士が自由に資料にアクセスできるようになったことで、生産性が大きく向上しました。
特許事務所といえば書類の山に囲まれているイメージがありますが、特許業務法人白坂様では90%以上の書類をAOSBOXで管理しています。ペーパーレス化に至る経緯、AOSBOXの活用方法などについてお伺いしました。
